アイム社会保険労務士法人

個人情報保護理念

当社は、社会保険労務士に課せられた社会的使命を重く受け止め、お客様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し、業務を行うに当たり、プライバシーの保護、個人情報に関する法令その他の規範を遵守し、事業活動を行うために、以下の方針を制定します。
また、下記に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、お客様へ安全で信頼できるサービスを提供するため、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

個人情報保護方針

1. 1. 当社において個人情報を取り扱う際は、事業ならびに従業員の雇用、人事管理上に必要な範囲内で、適切な取得、利用、提供を行います。
      また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報が目的外の利用、提供がされないための措置を講じます。
   2. 当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
   3. 当社では、個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
   4. 当社は、個人情報の管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、適切な管理を行います。
   5. 当社は個人情報を取扱う全ての従業者に適切な指導と教育を施し、個人情報保護マネジメントシステムの運用状況について定期的に監査し、システムの見直しを行ない、その継続的な改善と向上に努めます。
   6. 当社では、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否要求、その他苦情、ご相談など、個人情報に関するお問い合わせについての窓口を設置し、迅速に対応いたします。

制定日：平成27年4月1日
最終更新日：令和7年8月1日
アイム社会保険労務士法人
代表社員　眞家 裕介

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

《個人情報相談窓口》
TEL　：　03-5363-5554 　※受付時間　午前9時30分～午後5時30分
MAIL　：　takamiya@officej.co.jp
宛先　：　個人情報保護管理者　：　マネージャー

個人情報の取扱いについて

当社の名称・住所・代表者の氏名

アイム社会保険労務士法人
〒160-0022　新宿区新宿1-16-10 コスモス御苑ビル3F
代表社員　眞家 裕介

利用目的

アイム社会保険労務士法人（以下当社）が取得した個人情報は、以下の目的に限り使用いたします。
なお、以下の個人情報のうち、業務委託によりお預かりした個人情報、従業員の人事考課につきましては、開示等の対象外とさせていただきます。

（1）保有個人データ（開示対象個人情報）

■ 従業員等に関する個人情報

■ お取引先様に関する個人情報

（2）直接書面以外で取得する個人情報（非開示等）

個人情報の第三者提供

当社は、法令に基づく場合など正当な理由によらない限り、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に開示・提供することはありません。

委託先の監督

当社は、上記、利用目的の範囲内において、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託することがあります。その場合は、当社の規程に従い適切な委託先の監督を実施します。

情報提供の任意性

当社への個人情報の提供は任意となっています。ただし、情報に漏れやミスがある場合、適切なお問い合わせへの回答ができない場合があります。

当社が講じる具体的な安全管理措置

（１）基本方針の策定

個人情報の適正な取扱いの確保のため「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「個人情報の安全管理措置に関する事項」、「個人情報相談窓口」等について本方針（個人情報保護方針）を策定しています。

（２）個人データの取扱いに係る規程の整備

当社の個人情報保護マニュアルにおいて、個人情報の取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。

（３）組織的安全管理措置

個人データの取扱いに関する責任者・管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う役職員および当該役職員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

（４）人的安全管理措置

従業者との「非開示契約」の締結、就業規則等の整備、個人情報の取扱いに関する留意事項についての従業者への周知徹底及び研修等を実施しています。

（５）物理的安全管理措置

紛失・盗難を防ぐための書類・外部媒体等の施錠保管、裁断・焼却・溶解等復元が著しく困難な手段での個人情報廃棄、責任者の承諾なく個人情報を持ち出すことの禁止、個人情報を持ち運ぶ際の暗号化や封緘等の措置を実施しています。

（６）技術的安全管理措置

アクセス制御を実施して、取扱者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
当社では、SSL（Secure Sockets Layer）暗号化技術を用いて、クライアント様の情報が送信される際の通信を暗号化しております。

（７）外的環境の把握

外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、必要な安全管理措置を講じます。

保有個人データ又は第三者提供記録の開示等について

保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（開示等）のお申し出又は第三者提供記録の請求に対しては、ご本人が請求した方法にて速やかに対応いたします。開示等のご請求の具体的な手続き（申し出先、申請書式、本人確認等）につきましては、下記の《個人情報相談窓口》までお問い合わせください。

※ご請求について、手数料【1件当たり1000円】をいただいております。

《個人情報相談窓口》
TEL：03-5363-5554
MAIL：takamiya@officej.co.jp
個人情報保護管理者：マネージャー

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情解決の申出先

当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
当社の個人情報の取扱いに関する苦情の解決の申出先は以下のとおりです。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
住所: 〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号　六本木ファーストビル内
電話番号：0120-700-779
〈注意〉
＊当社に関する問い合わせ先ではございません。