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個人情報保護基本方針

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個人情報保護理念

当社は、社会保険労務士に課せられた社会的使命を重く受け止め、お客様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し、業務を行うに当たり、プライバシーの保護、個人情報に関する法令その他の規範を遵守し、事業活動を行うために、以下の方針を制定します。
また、下記に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、お客様へ安全で信頼できるサービスを提供するため、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

個人情報保護方針

  1. 当社において個人情報を取り扱う際は、事業ならびに従業員の雇用、人事管理上に必要な範囲でのみ取得し、利用、提供を行います。
    また、本人から同意を得た範囲を超えて個人情報が目的外の利用、提供がされないための措置を講じます。
  2. 当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
  3. 当社では、個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
  4. 当社は、個人情報の管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、適切な管理を行います。
  5. 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、教育、運用、監査、見直しなどを通じて、継続的に改善を行います。
  6. 当社では、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否要求、その他苦情、ご相談など、個人情報に関するお問い合わせについての窓口を設置し、迅速に対応いたします。

制定日 平成27年4月1日
改定日 平成27年10月21日

アイム社会保険労務士法人
代表社員 真家 裕介

個人情報に関する公表事項

利用目的

アイム社会保険労務士法人(以下当社)が取得した個人情報は、以下の目的に限り使用いたします。
なお、以下の個人情報のうち、業務委託によりお預かりした個人情報、従業員の人事考課につきましては、開示等の対象外とさせていただきます。

(1)開示対象個人情報
・従業員等に関する個人情報

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個人情報の種類 利用目的
当社へ応募された方の個人情報 採用業務(採用検討、面接、各種連絡業務)
従業員の個人情報 人事、総務、各種業務管理

・お取引先様に関する個人情報

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個人情報の種類 利用目的
当社とお取引のある企業様の個人情報 ・当社サービスの提供、連絡、打ち合わせ等の営業活動
・契約、ご請求等手続き
・各種お問合せへの回答

(2)直接書面以外で取得する個人情報
・お取引先様から委託された個人情報

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個人情報の種類 利用目的
当社とお取引のある企業様から委託された個人情報 ・社会保険事務及び給与計算その他社会保険労務士法の定められた業務及びそれに関連する業務遂行のため

個人情報の開示等について

利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否については、「個人情報開等請求書」を下記【お問い合わせ窓口】までご請求のうえ、必要書類、手数料を添付し、ご郵送ください。

本人確認書類について

個人情報開示等の請求に際しましては、「個人情報開示等請求書」とともに、本人確認のため次のいずれかの書類もご郵送ください。なお、本籍地が記載されている場合は、黒塗りにしたうえで書類をお送りください。

(1)ご本人が請求する場合
運転免許証、パスポート、住民表等の本人確認ができるものの写し

(2)代理人が請求する場合
代理人の方が手続きをされる場合は、「個人情報開示等請求書」と上記(1)に加え、次のいずれかの書類もご郵送ください。

 ・代理人の運転免許証、パスポート、住民票等で代理人確認ができるものの写し
 ・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
 ・代理を示す旨の委任状

手数料について

利用目的の通知、個人情報の開示に関しましては、1請求ごとに、手数料として540円(消費税込み)を徴収させていただきます。
各請求書を当社へ郵送する際に、手数料540円分の切手または郵便定額小為替をご同封ください。
数料が不足していた場合は、その旨をご連絡いたします。
連絡後、1週間を経過しても手数料をお支払いいただけない場合、ご請求は無効とさせていただきます。

個人情報に関するお問い合わせや苦情、開示等の請求は、下記までお願いいたします。

《お問い合わせ窓口》
TEL 03-5363-5554
FAX 03-5363-4528
MAIL kanetake@officej.co.jp
宛先 個人情報保護管理者:金武 文子

認定個人情報保護団体への個人情報に関する苦情の申し出先

認定個人情報保護団体
住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
TEL:03-5860-7565
フリーダイヤル:0120-700-779

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